La segreteria sezionale dell'Aned di Milano è composta da impiegati e collaboratori, il cui numero e composizione varia negli anni. Il personale viene scelto dal Consiglio di sezione. Alla segreteria compete tutta la trattazione degli affari amministrativi e contabili dell'associazione, la conduzione degli uffici, la conservazione dell'archivio, la gestione del patrimonio bibliografico, l'organizzazione di eventi (congressi, convegni, assemblee istituzionali, ecc.), i rapporti gestionali con la segreteria nazionale, la corrispondenza istituzionale con l'esterno (con autorità statali e municipali, comitati nazionali e sovranazionali di ex deportati, associazioni, ecc.), le relazioni con gli iscritti della sezione e con l'utenza. La serie raccoglie la corrispondenza della segreteria con diversi, gli ordinativi per le forniture e la manutenzione degli immobili, gli atti pubblicati a mezzo stampa e le comunicazioni agli associati. Si articola in sottoserie a partire dalla corrispondenza generale, anche con enti locali fino alla gestione dell'archivio.